CARACTÉRISTIQUE

Achats

La fonction d’achat de NutraSoft a été conçue en collaboration avec nos petites entreprises clientes de l’alimentation et des boissons pour rendre les achats plus faciles que jamais.

Achat de matières premières

Au fur et à mesure que les commandes arrivent, NutraSoft créera automatiquement une liste d’achats de l’inventaire nécessaire pour l’exécution des commandes qui tient compte du rendement de chaque ingrédient afin que l’inventaire ne soit jamais commandé en trop ou en moins.

Créez un bon de commande pour le fournisseur de votre choix pour l’inventaire que vous souhaitez acheter. NutraSoft associera automatiquement votre numéro de pièce fournisseur à la commande.

Rendez votre processus d'achat plus cohérent et efficace que jamais

  • Le système d’achat de NutraSoft vous permet de créer un processus d’achat réduit et économique. NutraSoft fait tous les calculs complexes pour vous, il vous suffit de scanner, d’appuyer sur un bouton ou de taper quelques touches… Promis!

Planifier les achats

  • Avec nos bases de données alimentaires gouvernementales intégrées, Nutrasoft suggérera et calculera le rendement de tous vos ingrédients et en tiendra compte dans votre liste de besoins en inventaire lors de la préparation de vos bons de commande.
  • Lors de la création de votre liste d’ingrédients, vous pouvez associer chaque ingrédient à un fournisseur auprès duquel vous l’achetez avec ses codes produits spécifiques afin que votre fournisseur le reconnaisse lorsque vous lui envoyez un bon de commande. De plus, vous pouvez entrer votre rendement typique pour cet ingrédient afin que NutraSoft puisse calculer la quantité que vous devrez acheter en fonction de la quantité que vous prévoyez d’utiliser.
  • Lors de la réception d’un envoi, le numéro de lot peut être scanné et divisé ou ajouté manuellement. La date de péremption de chaque article d’inventaire peut également être enregistrée. Les numéros de lot seront suivis et stockés dans une base de données cloud pour un accès n’importe où et n’importe quand. En cas de besoin de retourner un envoi, toutes les informations d’achat sont accessibles en un clique.

Bons d'Achats

Envoyez le bon de commande à votre fournisseur et exportez-le dans le format de votre choix pour les enregistrements hors ligne.

Gérer les lots

Lorsque votre envoi arrive, scannez les articles, les codes de lot et entrez les dates d’expiration de chaque article que vous recevez.

QuickBooks

Une fois les articles numérisés, NutraSoft créera automatiquement la facture à payer dans votre compte QuickBooks en ligne * Uniquement disponible avec le forfait Ultimate *

NutraSoft en Action

Le module d’achat convivial de NutraSoft vous permet d’accéder facilement à tous les aspects de votre routine quotidienne en un clique.

Fournisseurs

Créez des pages d’informations sur les fournisseurs et les fournisseurs avec toutes les informations dont vous avez besoin dans le dossier. Synchronisez votre liste de fournisseurs avec QuickBooks en ligne en temps réel *Uniquement disponible avec le forfait Ultimate*

Pas besoin de télécharger et de télécharger des fichiers ou de dupliquer vos bons de commande avec NutraSoft. NutraSoft a une intégration en temps réel avec Quickbooks qui communique les informations d’inventaire, de production, d’emballage, de vente et d’achat au fur et à mesure que vous les créez. Chaque fois qu’un envoi est reçu, NutraSoft créera automatiquement la facture dans votre compte QuickBooks en ligne afin que le fournisseur puisse être payé directement via QuickBooks en ligne.

  • Examinez les rapports d’achat détaillés à tout moment.
  • Payez les fournisseurs directement via des factures qui ont été automatiquement créées dans QuickBooks en ligne par NutraSoft.

Alors, à quoi ressemblera votre quotidien d'achat lorsque vous utiliserez NutraSoft ?

  • Utilisez le menu Besoins en inventaire de NutraSoft pour déterminer ce qui doit être acheté pour répondre à la demande.
  • Générez des bons de commande pour chacun de vos fournisseurs.
  • Recevez les envois en scannant les codes-barres et les codes de lot et ajoutez des dates d’expiration si nécessaire. L’inventaire sera automatiquement organisé par code de lot et date d’expiration pour vous.

Réservez une démo

Un de nos associés se fera un plaisir de réserver une démonstration à votre meilleure convenance